En el primer paso de nuestro proceso de digitalización de facturas, capturamos de forma masiva todos los documentos (facturas, albaranes, pedidos) de la fuente de datos que conectes: Gmail, Dropbox, OneDrive... Recopilamos todos los documentos en la plataforma y los clasificamos según el documento que sea. Todo esto sucede de forma automática e instantánea, por lo que no tendrás que preocuparte nunca más de recoger y subir documentos individualmente a tu ERP.
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Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos y documentos duplicados, mejorando la precisión y la confiabilidad de los datos capturados.

La conciliación automatizada de facturas, albaranes y pedidos supone un gran avance en la gestión empresarial, especialmente en lo que respecta a la verificación de cantidades y precios línea por línea. Este proceso, impulsado por tecnologías como el OCR y la inteligencia artificial, permite una conciliación rápida y precisa, y elimina la necesidad de métodos manuales propensos a errores.

La verificación línea por línea es esencial para garantizar que los datos de las facturas coinciden exactamente con los albaranes y pedidos correspondientes. La conciliación automatizada realiza esta tarea con eficacia, comparando cada detalle e identificando las discrepancias al instante. Esto no solo reduce drásticamente el riesgo de error humano, sino que también acelera el proceso, lo que permite liberar tiempo para tareas más estratégicas.