Configuración de mapeo: personaliza y automatiza la gestión de documentos

La Configuración de Mapeo en Dost te permite automatizar la interpretación y clasificación de los datos extraídos de tus documentos sin intervención manual. Mediante reglas personalizables, puedes definir cómo se completan los campos de forma automática según el contenido del documento, acelerando procesos clave como la conciliación.

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Automatización sin esfuerzo

Con Dost, puedes configurar mapeos que optimizan tu gestión documental:

Completa datos automáticamente

Si un proveedor omite información en una factura, puedes establecer reglas para que Dost la rellene de forma precisa.

Realiza cálculos automáticos:

Configura operaciones matemáticas simples como sumas o restas para completar campos con valores calculados.

Optimiza la conciliación

Si ciertos datos no están donde deberían en el documento (por ejemplo, el número de albarán dentro del cuerpo de la factura), puedes mapearlos correctamente.

Asocia códigos internos

Relaciona los códigos de proveedor con los códigos internos
de tu empresa para una conciliación contable más rápida.

Categoriza automáticamente

Asigna proveedores a centros de coste específicos
o vincula gastos a cuentas contables sin intervención manual.

Beneficios de la configuración de mapeo

Con Dost, la gestión de documentos es más inteligente y eficiente. Automatiza, personaliza y olvídate de las correcciones manuales.

Reducción de errores humanos

La automatización evita inconsistencias en los datos.

Ahorro de tiempo

Evita la entrada manual de información y agiliza los procesos de conciliación.

Flexibilidad total

Personaliza las reglas según las necesidades de tu empresa.

La gestión de facturas y albaranes
debería ser sencilla

Preguntas frecuentes sobre la gestión automatizada de facturas

¿Puedo añadir información manualmente?

Por supuesto, puede añadir información corrigiendo los campos extraídos. Para saber cómo hacerlo, consulte la guía del usuario de YouTube.

¿Puedo importar o exportar documentos y en qué formato puedo exportarlos?

Sí, puedes exportar documentos en formatos .csv, xslx y json.

¿Qué información puedo exportar?

Puedes exportar la información general de los documentos procesados, un gráfico del tiempo optimizado, los datos relacionados con los ahorros económicos al utilizar nuestro software y la clasificación de los tipos de documentos procesados.

¿Puedo eliminar un documento erróneo?

Por supuesto, puedes eliminar cualquier documento que aún no hayas procesado y que sea incorrecto.

¿Qué hago si un documento me dice «Error»?

Si un documento te arroja un error, no se contará entre los documentos procesados. Deberás intentar cargarlo manualmente. Como última opción, puedes abrir un ticket de soporte.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Cualquier archivo en formato JPG, TIFF, PNG o PDF será válido para nuestra inteligencia artificial.

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