Seguridad y trazabilidad en cada paso

La gestión de facturas y documentos financieros requiere precisión, cumplimiento normativo y seguridad. Con Dost, cada paso, desde la recepción de una factura hasta su pago, queda rastreado y almacenado de forma segura. Obtén trazabilidad total, evita errores y garantiza el cumplimiento de las normativas, manteniendo siempre el control sobre el acceso y las modificaciones de los documentos.

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Historial completo de cada documento

Desde la recepción hasta el pago, Dost registra meticulosamente cada etapa que atraviesa una factura:
Recepción: Identificación del origen y fecha de ingreso del documento.
Validación: Verificación automática de datos clave para asegurar su exactitud.
Aprobación: Registro de aprobaciones con detalles de fechas y responsables.
Modificaciones: Seguimiento de cualquier cambio realizado, garantizando transparencia.
Pago: Confirmación y documentación del pago efectuado.
Este historial detallado se almacena de forma segura y está siempre disponible para auditorías, revisiones internas o consultas externas.
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Guaranteed security & compliance

Dost te ayuda a cumplir con las normativas fiscales y de gestión documental mediante:
Almacenamiento seguro: Protección de la información conforme a los estándares de protección de datos.
✔ Acceso controlado: Solo personal autorizado puede acceder o modificar documentos.
Exportación controlada: Facilidad para exportar o compartir información de manera controlada en cualquier momento.
Estas características aseguran que tu empresa se mantenga alineada con las regulaciones vigentes, evitando sanciones y fortaleciendo la confianza de clientes y socios.
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Control de accesos y permisos

La gestión de usuarios en Dost permite:
✔ Asignación de roles específicos: Definición de permisos de lectura, edición o aprobación según las responsabilidades de cada usuario.
✔ Registro de actividades: Todas las acciones realizadas por los usuarios quedan registradas, garantizando transparencia y responsabilidad.
Este control minucioso asegura que solo las personas autorizadas puedan intervenir en cada etapa del proceso, manteniendo la integridad y seguridad de la información.
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Beneficios de la trazabilidad y seguridad

✔ Reducción de costes y ahorro de recursos: Disponer en todo momento de la información que atañe a un documento digitalizado nos ahorrará mucho tiempo en búsquedas y favorecerá la democratización de la información con un acceso a la misma de acuerdo a las políticas de seguridad establecidas.
Mejora de la seguridad: Los sistemas de gestión documental ofrecen controles de acceso y trazabilidad que aumentan la seguridad de la información confidencial de la empresa.
Eficiencia operativa: La trazabilidad mejora la eficiencia operativa al proporcionar una visibilidad completa de la cadena de suministro
Garantiza la seguridad total, la conformidad total y la trazabilidad sin esfuerzo con Dost.

La gestión de facturas y albaranes
debería ser sencilla

Preguntas frecuentes sobre la gestión automatizada de facturas

¿Puedo añadir información manualmente?

Por supuesto, puede añadir información corrigiendo los campos extraídos. Para saber cómo hacerlo, consulte la guía del usuario de YouTube.

¿Puedo importar o exportar documentos y en qué formato puedo exportarlos?

Sí, puedes exportar documentos en formatos .csv, xslx y json.

¿Qué información puedo exportar?

Puedes exportar la información general de los documentos procesados, un gráfico del tiempo optimizado, los datos relacionados con los ahorros económicos al utilizar nuestro software y la clasificación de los tipos de documentos procesados.

¿Puedo eliminar un documento erróneo?

Por supuesto, puedes eliminar cualquier documento que aún no hayas procesado y que sea incorrecto.

¿Qué hago si un documento me dice «Error»?

Si un documento te arroja un error, no se contará entre los documentos procesados. Deberás intentar cargarlo manualmente. Como última opción, puedes abrir un ticket de soporte.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Cualquier archivo en formato JPG, TIFF, PNG o PDF será válido para nuestra inteligencia artificial.

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