Crea y gestiona tu propio portal de proveedores

Gestiona de manera centralizada los albaranes, facturas y documentación clave con el portal de proveedores más completo. Facilita la colaboración, optimiza procesos y asegura el cumplimiento normativo.

Obtén control y visibilidad en la gestión de proveedores

Facilita el tratamiento de la documentación contable con un portal de proveedores intuitivo.

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Información del documento

Nombre, formato y fecha del documento.

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Estado en el ERP

Podrás verificar si el documento ha sido creado en el ERP y cuál es su estado.

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Estado del pago

Tanto tú como tu proveedor tendréis un seguimiento actualizado del estado de pago de la factura.

Comunicación eficiente y
datos centralizados

Optimiza la gestión documental con nuestro portal para proveedores
La gestión de relaciones con proveedores suele ser compleja debido a la dispersión de información en correos electrónicos, llamadas y documentos sin seguimiento adecuado. Con el Portal de Proveedores de Dost, cada proveedor accede a un espacio seguro y personalizado para cargar documentos y consultar su estado, eliminando la necesidad de intervenciones manuales.

Esta solución mejora la comunicación y actualiza automáticamente los datos en tu ERP, reduciendo errores y tiempos de gestión.
Comunicación directa y sin fricciones
Olvídate de los intercambios interminables de correos. Cada proveedor tiene acceso a su portal personalizado, donde puede subir facturas, gestionar documentos y recibir actualizaciones en tiempo real, sin necesidad de contactar al equipo de cuentas por pagar.
Estado de los documentos en tiempo real
Los proveedores pueden ver el estado de sus facturas en cualquier momento, desde la recepción hasta el pago. Esto reduce dudas y consultas innecesarias, permitiendo a ambas partes trabajar con mayor transparencia y eficiencia.
Onboarding personalizado y sincronización con tu ERP
Antes de dar acceso al portal, puedes personalizar el proceso de incorporación para que cada proveedor complete la información necesaria, como datos bancarios o identificaciones fiscales. Esto garantiza que los datos ingresados sean correctos y se integren automáticamente en tu ERP, eliminando la necesidad de cargas manuales.
Beneficios de implementar el portal de proveedores de Dost
✔️ Centralización de documentos: Todos los archivos se almacenan en un único espacio digital accesible desde cualquier lugar.
✔️ Reducción de errores: Al automatizar la actualización de datos en el ERP, se minimizan las inconsistencias y duplicidades.
✔️ Eficiencia operativa: La comunicación directa y la visibilidad del estado de los documentos agilizan los procesos y mejoran la relación con los proveedores.

Preguntas frecuentes sobre la gestión automatizada de facturas

¿Puedo añadir información manualmente?

Por supuesto, puede añadir información corrigiendo los campos extraídos. Para saber cómo hacerlo, consulte la guía del usuario de YouTube.

¿Puedo importar o exportar documentos y en qué formato puedo exportarlos?

Sí, puedes exportar documentos en formatos .csv, xslx y json.

¿Qué información puedo exportar?

Puedes exportar la información general de los documentos procesados, un gráfico del tiempo optimizado, los datos relacionados con los ahorros económicos al utilizar nuestro software y la clasificación de los tipos de documentos procesados.

¿Puedo eliminar un documento erróneo?

Por supuesto, puedes eliminar cualquier documento que aún no hayas procesado y que sea incorrecto.

¿Qué hago si un documento me dice «Error»?

Si un documento te arroja un error, no se contará entre los documentos procesados. Deberás intentar cargarlo manualmente. Como última opción, puedes abrir un ticket de soporte.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Cualquier archivo en formato JPG, TIFF, PNG o PDF será válido para nuestra inteligencia artificial.

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