Optimización en Gestión de Residuos: Cómo Eco-equip Transformó el Procesamiento de Albaranes con Dost

La eficiencia financiera es clave para cualquier organización, pero para Eco-equip—una empresa pública de gestión de residuos en Terrassa—el reto era aún mayor. Con más de 1.000 albaranes procesados mensualmente, su sistema manual era lento, propenso a errores y consumía demasiados recursos.

Aquí es donde entran en juego Dost e Integra: una solución de automatización basada en IA que revolucionó la gestión de albaranes de Eco-equip, eliminando ineficiencias y reduciendo drásticamente los tiempos de procesamiento.

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El desafío: Un proceso manual y lento

El equipo financiero de Eco-equip enfrentaba varios problemas críticos:

• Alto volumen de documentos: Más de 1.000 albaranes al mes (~40-50 diarios), haciendo insostenible el procesamiento manual.
• Entrada de datos compleja: Detalles clave—como matrículas, pesos de entrada/salida y fechas—se registraban manualmente.
• Proceso laborioso: Un empleado dedicaba entre 8 y 9 días al mes exclusivamente a transcribir datos en el ERP.
• Errores frecuentes: La entrada manual de datos generaba inexactitudes debido a la fatiga, dificultad en la lectura de manuscritos y registros inconsistentes.

Estas ineficiencias evidenciaban la necesidad urgente de automatización para optimizar la gestión documental y la contabilidad financiera.

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La solución: Automatización con IA de Dost + Integra

Eco-equip implementó Dost e Integra para automatizar por completo la gestión de sus albaranes, transformando una tarea tediosa en un flujo de trabajo ágil y sin errores.

• Escaneo y digitalización: Todos los albaranes se suben a la plataforma de Dost.
• Reconocimiento inteligente: Dost identifica incluso texto manuscrito y extrae los datos clave con alta precisión.
• Sistema de aprendizaje automático: Gracias a correcciones continuas, Dost mejora su capacidad de lectura con el tiempo.
• Integración con ERP: Integra importa automáticamente los datos procesados en el ERP de Eco-equip (Sage), eliminando la entrada manual.
• Alertas de discrepancias: El sistema detecta en tiempo real inconsistencias como matrículas incorrectas

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Resultados: Un cambio radical en la eficiencia

📌 66% de reducción en tiempos de procesamiento: De 8-9 días al mes a solo 3 días.

📌 Casi 0% de errores: Eliminación total de errores de entrada manual.

📌 Mejor detección de fraudes: Identificación automática de matrículas no registradas en la flota de Eco-equip.

📌 Optimización de recursos: El personal puede enfocarse en tareas de mayor valor en lugar de transcribir datos.

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Por qué Dost es la solución ideal para empresas de gestión de residuos

Dost no es solo una herramienta de automatización, sino un activo estratégico para optimizar los flujos financieros y operativos. Estas son las razones por las que Eco-equip confió en Dost:

• Precisión basada en IA: Elimina errores en el procesamiento de datos.
• Compatibilidad con ERP: Se integra sin problemas con Sage y otros sistemas contables.
• Escalabilidad: Diseñado para gestionar grandes volúmenes de documentos sin aumentar la carga de trabajo.
• Eficiencia en costes: Reduce drásticamente los costes operativos eliminando el trabajo manual en la entrada de datos.
• Cumplimiento normativo: Mejora la transparencia financiera y facilita auditorías.

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Conclusión: El futuro de la gestión de residuos con Dost

Gracias a la implementación de Dost e Integra, Eco-equip ha automatizado con éxito uno de sus procesos financieros más críticos. ¿El resultado? Mayor eficiencia, más precisión y un significativo ahorro de tiempo y costes.

Si tu empresa sigue gestionando documentos de forma manual, es momento de dar el salto a la automatización inteligente.