Industria del retail: picos de facturación

Optimización de la gestión financiera en retail

El sector retail opera en un entorno altamente dinámico, con grandes volúmenes de transacciones, múltiples proveedores y fluctuaciones estacionales. La gestión eficiente de facturas en retail es clave para mantener la continuidad operativa, optimizar el flujo de caja y fortalecer la relación con los proveedores.

Las empresas del sector minorista procesan miles de facturas, órdenes de compra (OC) y devoluciones en distintas sucursales, lo que dificulta el control financiero sin una solución de automatización de facturas. Sin herramientas adecuadas, las compañías enfrentan errores en la facturación, retrasos en pagos y dificultades para cumplir con normativas fiscales.

Principales retos en la gestión de facturas en el retail

Alto volumen y diversidad de facturas

Los retailers manejan un gran número de facturas de proveedores, cada una con formatos, estructuras y requisitos fiscales distintos. Algunos ejemplos incluyen:

• Facturas de productos y mercancías, con diferentes tipos de IVA aplicados.
• Devoluciones y notas de crédito, que requieren una correcta conciliación con los pedidos originales.
• Órdenes de compra y notas de entrega, esenciales para evitar discrepancias en los pagos.

Discrepancias y errores en facturación

• Diferencias entre facturas, órdenes de compra y notas de recepción, lo que genera retrasos en la validación de pagos.‍
• Errores en importes, cantidades o impuestos, afectando la contabilidad y el control del gasto.

- Esto era un avance de este caso de uso -