Industria de servicios medioambientales: complejidad en la conciliación de facturas

Un sector con desafíos complejos y únicos

Las empresas especializadas en la externalización de servicios de reciclaje y limpieza operan en un entorno logístico altamente complejo, donde la precisión en el seguimiento de horas de trabajo, uso de vehículos y entregas de materiales es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el control de costes. Sin embargo, los sistemas tradicionales tienen dificultades para gestionar el alto volumen de datos, lo que provoca ineficiencias en la conciliación financiera.

Puntos críticos en el sector de servicios medioambientales

Complejidad en la conciliación de hojas de horas y facturas

Conciliar los registros operativos con las facturas de fin de mes supone un reto significativo debido a la diversidad de datos que deben ser verificados. Entre los elementos clave se incluyen:

• Uso de vehículos: Registro de matrículas de furgonetas y camiones utilizados en las operaciones diarias.
• Seguimiento de la jornada laboral: Control preciso de los turnos de trabajo, incluyendo las horas de inicio y fin.
• Validación de materiales: Registro de kilogramos por entrega para asegurar la precisión en la facturación del servicio.

- Esto era un avance de este caso de uso -