Revolucionando las cuentas por pagar: cómo Dost transformó la gestión de facturas de Housfy

En el acelerado mundo digital de hoy, la eficiencia financiera es fundamental para cualquier empresa que busque escalar y mantenerse competitiva. Housfy, una plataforma líder en compraventa, alquiler de propiedades y financiación, enfrentaba un gran desafío en la gestión de sus cuentas por pagar. Su procesamiento de facturas era manual, lento y lleno de ineficiencias. El equipo financiero dedicaba demasiado tiempo a tareas de bajo valor en lugar de enfocarse en la planificación estratégica.

Dost, una innovadora plataforma de automatización de cuentas por pagar, llegó para optimizar sus procesos. En esta historia de éxito, exploramos cómo Dost ayudó a Housfy a reducir costes, ahorrar tiempo y eliminar errores humanos en la gestión de facturas, transformando completamente sus operaciones financieras.

El desafío: Procesamiento manual y lento de facturas

El equipo financiero de Housfy enfrentaba múltiples obstáculos en la gestión de sus cuentas por pagar:

• Validación manual de facturas: Un proceso lento que requería interacción excesiva entre equipos.
• Alta tasa de errores: La introducción manual de datos generaba errores en la asignación contable.
• Falta de estandarización: Las cuentas del Libro Mayor y la contabilidad analítica se asignaban de manera inconsistente.
• Problemas de escalabilidad: Housfy crecía rápidamente y necesitaba una solución que pudiera desplegarse fácilmente en sus nuevas entidades.
• Baja automatización: La gestión manual de facturas restaba tiempo a actividades estratégicas del equipo financiero.

Sin una solución de automatización fiable, estas ineficiencias podían ralentizar la expansión y toma de decisiones de Housfy.

La solución: Automatización inteligente con Dost

Para abordar estos desafíos, Dost implementó un sistema de automatización de facturas impulsado por IA, proporcionando un flujo de trabajo eficiente y sin errores.

Características clave de Dost:

• Asignación automática de cuentas contables: Dost estandarizó y asignó automáticamente las cuentas del Libro Mayor y la contabilidad analítica, eliminando inconsistencias.
• Gestión centralizada de facturas: Se implementó un buzón único para recibir todas las facturas, permitiendo validaciones rápidas y transparentes.
• Eliminación de introducción manual de datos: La automatización de Dost redujo errores humanos y ahorró el equivalente a un mes de trabajo en la gestión de facturas.
• Reglas de asignación de costes por proveedor: Se crearon flujos de trabajo para asignar automáticamente los costes por proveedor, mejorando la precisión financiera.
• Escalabilidad sin fricciones: La solución se desplegó rápidamente en las nuevas entidades de Housfy, asegurando una transición fluida.
• Optimización de la conciliación de facturas: Dost facilitó la conciliación de facturas en tiempo real, mejorando la precisión en los informes financieros.
• Integración con sistemas de contabilidad automatizada: La plataforma se conectó sin problemas con las herramientas contables existentes, reduciendo la carga administrativa del equipo financiero.
• Impulso a la transformación digital financiera: Con Dost, Housfy dio un paso clave hacia la digitalización total de sus finanzas, alineándose con las mejores prácticas del sector.

Los resultados: Un cambio radical en la gestión financiera

El impacto de la automatización con Dost en Housfy fue transformador. Los resultados lo demuestran:

📌 500 facturas procesadas al mes con mínima intervención manual.

📌 95% de reducción en el tiempo dedicado a cada factura, permitiendo al equipo financiero centrarse en actividades de mayor valor.

📌 80% de reducción en los costes administrativos de procesamiento, aumentando la rentabilidad del negocio.

📌 98% de facturas automatizadas, asegurando máxima precisión y eficiencia.

📌 Conciliación de facturas optimizada, reduciendo discrepancias financieras y facilitando auditorías.

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Por qué Dost es la mejor solución para la automatización financiera

Dost no solo automatiza procesos: transforma la gestión financiera de empresas en crecimiento. ¿Por qué Dost es líder en la automatización de cuentas por pagar?

• Precisión con IA: Eliminación de errores en la asignación contable y conciliación de facturas.
• Integración con ERP: Conexión fluida con sistemas financieros existentes.
• Escalabilidad sin límites: Implementación rápida en cualquier estructura empresarial.
• Optimización de costes: Reducción significativa en los costes administrativos.
• Cumplimiento normativo mejorado: Procesos estandarizados que aseguran trazabilidad y control financiero.
• Conciliación avanzada de facturas: Mayor exactitud y consistencia en las transacciones financieras.
• Automatización de contabilidad: Menos carga de trabajo manual para los equipos financieros.
• Transformación digital del área financiera: Adopción de una gestión 100% automatizada, alineada con estrategias financieras modernas.

Conclusión: Futuro financiero digitalizado con Dost

La historia de éxito de Housfy demuestra que la automatización de cuentas por pagar es clave para alcanzar eficiencia, precisión y reducción de costes. Con Dost, lograron optimizar procesos internos, ahorrar tiempo y mejorar la rentabilidad.

Si tu empresa aún depende de procesos manuales en la gestión de facturas, es el momento de avanzar hacia una automatización inteligente.